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          第62屆中國教育裝備展示會組委會關于參展具體事項的函
          【字體:
          2011-09-26 10:08:50
          已閱讀 2880

          教育展[2011]2號

          各組團單位:
              第62屆中國教育裝備展示會將于2011年11月在四川省成都市舉行。為保證展示會順利進行,現將參展具體事項通知如下:
              一、會議時間、地點及交通
              1、報到時間:11月6日上午8時開始報到,11月7日24時結束。
              2、報到地點:成都世紀城假日酒店(地址:成都市世紀城路198號)。
              3、展示時間:11月8日至10日。
              4、展示地點:成都世紀城新國際會展中心(地址:成都市世紀城路198號)。
              5、會議交通:請詳見第62屆中國教育裝備展示會乘車路線(見附件1)。

              二、展品運輸指南、收費標準等有關事項
              第62屆中國教育裝備展示會組委會指定成都縱連供應鏈管理有限公司為本次展示會展品運輸服務代理商,若需展覽品運輸、寄存請按展品運輸指南辦理(見附件2)。
              參展企業自運展品的貨車不需要進入市區,不需辦理通行證,可經繞城高速從天府站世紀城出口直接到達成都世紀城新國際會展中心。貨車從展館外世紀城路進入,在展館3B或6B換取貨運車輛進館證后方可進入展館卸貨,具體交通路線見大型展示會交通指示圖(見附件3)。

              三、廣告發布及新產品發布
              本次展示會可在成都世紀城新國際會展中心展館、成都世紀城假日酒店、嬌子國際會議中心、《第62屆中國教育裝備展示會會務指南》和相關證件等發布和刊登廣告。需做廣告的單位,請于2011年10月15日前將發布廣告的回執、廣告樣稿和電子樣稿(見附件4)用特快專遞等方式發至組委會廣告宣傳組,或直接派人到組委會洽談協商。廣告樣稿電子文檔發至電子郵箱435855825@qq.com,同時將發布廣告所需費用匯至展示會專用賬戶。未按時付款,組委會將不予保留廣告位。
              凡需在展示會“新產品、新技術、新成果發布會”上發布信息的單位,請填寫《新產品新技術新成果發布會申報企業信息表》(見附件5),于10月15日前將此表報組委會,同時將產品發布費用(1000元/項)匯至展示會賬戶。

              四、會外代表駐地
              大會期間,為方便會外代表參觀展示會,組委會為會外代表推薦了展館和主會場附近賓館(見附件6、附件7),需要者可提前與相關賓館預定。

              五、布展
              展示會布展時間為2011年11月6日~7日的9:00~18:00,6日延長至22:00。需加班布展的單位,必須于當日16:00以前到展館所設服務臺辦理加班申請,費用自理。展期內如有特殊用電、用水、網絡服務的展位,可直接與展館辦理租賃手續,相關費用請查閱展覽服務價格表(見附件8)。
              需要特裝施工的參展單位,請于10月20日以前將特裝施工修申請表(見附件9,如特裝工作量大,需在11月5日進場的單位,請在申請表中注明。)傳真或快遞至成都市世紀城路198號世紀城展館7~8號館1樓施工管理辦公室,憑展覽服務公司繳費單據及施工證方可進館施工,報館同時需向展館現場服務臺交納特裝管理費、施工押金、清潔押金、滅火器押金和租金等相關費用。展示會結束后,特裝材料清除完畢并經會展中心確認后退還押金(見附件10)。
              特展展位限高4.5米,標準展位特裝限高3米,特裝隔板超過2.5米的部分應采用通透的形式或桁架結構,以免影響相鄰展位的展出。多展位相連裝修不能占用安全通道,只能兩側的楣板相連,頂部不能封閉,通道不能鋪地毯,否則安全通道按面積現場收費。

              六、展示
              11月8日~10日為展會展示期。展示期間,中午不閉館。展期內請各參展單位務必攜帶工商營業執照(復印件)備查。各參展單位必須嚴格遵守展示會組委會和成都世紀城新國際會展中心的各項規定,詳見布展須知(見附件11)。本屆展示會將和成都市城管部門密切配合,嚴禁在展館周邊擅自展示或銷售與第62屆中國教育裝備展示會相關的產品,違者將依照有關規定嚴肅處理。

              七、撤館及疏散
              本屆展示會11月10日下午14:00開始撤館。為維護展廳秩序,各參展單位一律不得提前撤館。11月10日下午開始疏散,至11月11日中午12時之前疏散完畢。

              八、展示會賬戶
              收款單位:第62屆中國教育裝備展示會組委會
              開戶銀行:建行成都世紀城新國際會展中心分理處
              賬  號:51001870042052500645

              九、聯系方式
              (一)展示會組委會辦公室設在四川省教育廳技術物資裝備處,聯系方式如下:
              地  址:成都市天府大道南段1353號
              郵  編:610213
              聯系電話:孫銳(028-85619643、67069352;13808197709)
                        代倩(028-67069350;13688337575)
              傳    真:(028)85619317
              電子郵箱:zbzsh62@163.com

              各業務組聯系人:
              1、秘書組:王銳(028-85619448;13551303576)
              2、招商展覽組:孫銳(028-85619643、67069352;13808197709)3、會務接待組:李昌玉(028-85619405;13880129871)
              4、交通組:何繼明(028-856194547;13808013325)
              5、廣告宣傳組:陳樹高(028-85619304、13808196186)
              6、災后重建組:楊兵(028-85619164、13982125812)
              7、安保組:董謙(028-86668228、13808006619)
              8、網絡宣傳組:肖冰(029-82078978、13572529669,
                 傳真:029-82078960 郵箱:b.xiao@hengqian.com)
              9、 參觀組織組:趙正紅(028-85619130、13550229988)
              10、財務:陳剩勇(028-85619497、13408505530)

              (二)組委會特別推薦特裝搭建商:

          序號

          搭建商名稱

          聯系人

          電話

          1

          會展旅游集團廣告公司

           

          028-85333993、13730661813

          2

          成都新東方展覽有限公司

           

          028-86280444、13880863494

          3

          成都中環會議展覽有限公司

          李家文

          028-85245752、13980528028

          4

          成都逸倫偉業展覽廣告有限公司

           

          028-85089431、13882089351

          5

          成都豫達展覽展示有限公司

          李智剛

          028-85513150602、13908170475

          6

          成都逸博創思廣告有限公司

           

          028-65812524、13699086764

          7

          北京國機聯創廣告有限公司

          李忠宵

          010-82606795、13693635922

          8

          成都七彩鮮展覽服務有限公司

          戴龍安

          028-65525955、13980575967


              (三)展示會有關信息,請登錄第62屆中國教育裝備展示會網(http://www.ceiea.com)、四川教育裝備網(http://www.scjyzb.net)查詢。

              附件:
          1、第62屆中國教育裝備展示會乘車路線
          2、展品運輸指南
          3、大型展會交通指示圖
          4、場館和主會場廣告位置、價格表及回執
          5、新產品新技術新成果發布會申報企業信息表
          6、推薦賓館位置圖
          7、成都市部分賓館信息表
          8、展覽服務價格表
          9、特裝施工申報表
          10、特裝展位進場申報流程
          11、第62屆中國教育裝備展示會布展須知

           

          二〇一一年九月十六日

           

          主題詞:教育裝備    會議    具體事項    函

          抄  報:四川省教育廳、成都市人民政府
          抄  送:成都市博覽局、成都世紀城新國際會展中心有限公司

           

          附件下載

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